Reeds sinds 1992 zijn wij in de markt met het adviseren van onze Document Management oplossingen.Door de jaren heen hebben wij zeer veel klanten geadviseerd in onze oplossingen.Door de veelzijdigheid van klanten zijn onze technici in contact geweest met de meeste systemen en omgevingen.Wij zijn expert in het onderbrengen van onze DMS in zeer specialistische omgevingen.

De informatie, opgesloten in papieren en/of electronische documenten bepaalt de schatkist van de organisatie.De meeste documenten zijn dus van enorm belang en bepalen de processen binnen de bedrijfsmuren.In een conventionele omgeving wordt hedentendage veel tijd besteed aan het zoeken naar deze documenten, het is een onderdeel van het werk geworden.Gemiddeld wordt per werknemer per dag ongeveer een uur naar documenten gezocht.Met behulp van een DMS (Document Management Systeem),worden de documenten centraal op het netwerk opgeslagen en zijn bereikbaar middels een zoekactie op een database.Door deze centralisatie wordt er enorm in tijd bespaard.

De voordelen van een Document Management Systeem zijn:

1. besparing in kosten
2. hogere kwaliteit
3. informatie is centraal opvraagbaar
4. beheer centraal
5. serviceverlening extern en intern naar een hoger niveau

Analysten van het bureau CMS Watch uit de VS adviseren om bij de aanschaf van een CMS oplossing "kleinere" toeleveranciers in ogenschouw te nemen zoals Saperion,Xythos,FormTek of Cimage.Uit deze studie is gebleken dat deze "kleinere" leveranciers veel beter aan de eisen en wensen van hun klanten tegemoet kunnen komen dan de "grotere", zoals IBM,Interwoven of Open-Text.

CMS Watch is een instituut welke onafhankelijke aanbevelingen geeft aan inkopers ten aanzien van content management systemen en zoek-technologieën.De focus van dit recente rapport ligt op de complexe criteria om tot besluitvorming te komen tijdens de selectie van de juiste Document Management- of archiverings-oplossing.Juist als de digitale content explosief groeit zijn klanten zeer zorgvuldig bij hun investering in Content Management systemen, dit volgens CMS Watch oprichter Tony Byrne.